Étapes pour soumissionner

La soumission en ligne constitue le seul moyen pour effectuer une offre pour les secteurs de vente du BMMB. Les étapes à suivre sont les suivantes :

1. Accéder à la section sécurisée du site Web

Inscrire votre numéro au Registre et votre mot de passe. 

2.  Transmettre une garantie de soumission (étape conditionnelle)

Si aucune garantie de soumission conforme aux exigences de l'appel d'offres n'est disponible dans le système du BMMB (section « Mes garanties »), l'enchérisseur doit envoyer par courriel une version numérique (PDF, JPEG, etc.) d'une garantie de soumission d'un montant suffisant pour couvrir les besoins liés aux soumissions. La date d'émission de cette garantie ne doit pas excéder un an. Les formes de garanties acceptées sont :

  • Lettre de garantie irrévocable,émise à la faveur du ministre des Finances du Québec.
  • Lettre de cautionnement, émise à la faveur du Bureau de mise en marché des bois.
  • Chèque visé, mandat ou traite, émis par une banque, une caisse d'épargne ou de crédit ou une société de fiducie ou d'épargne, à l'ordre du ministre des Finances du Québec. L'envoi de l'original est requis avant l'heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions à l'adresse suivante :

Bureau de mise en marché des bois
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts
5700, 4e Avenue Ouest, bureau A-204, Québec (Québec)  G1H 6R1

Le BMMB confirmera la saisie au système de la garantie de soumission.

3.  Transmettre les spécifications de façonnage des bois (pour les ventes de type « bois récolté » uniquement)

Avant l'heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions, faire parvenir par courriel une version numérique signée (PDF, JPEG, etc.) des spécifications de façonnage des bois.

4.  Soumissionner

Dans la fiche détaillée du secteur visé, cliquer sur le bouton « Soumissionner sur ce secteur » et suivre les étapes du processus de soumission.

***Attention :  La page intitulée « Soumission complétée » est le seul endroit vous permettant de visualiser le détail de votre soumission et, en conséquence, de l'imprimer ou de le télécharger.

5.  Annuler une soumission

Durant l'enchère, la section « Mes soumissions » offre l'option de Retirer ou de Recommencer une soumission.